ISO 37001

ما هو معيار ISO 37001:2016؟

ISO 37001:2016 هو معيار دولي يحدد متطلبات إنشاء وتنفيذ وصيانة وتحسين نظام إدارة مكافحة الرشوة. يركز المعيار على وضع سياسات وإجراءات وضوابط تهدف إلى منع الرشوة بجميع أشكالها، سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة، داخل المؤسسة أو من خلال أطراف خارجية.

أهمية تطبيق ISO 37001:2016

تعزيز النزاهة والشفافية

يساعد المعيار المؤسسات على ترسيخ ثقافة أخلاقية قائمة على النزاهة والشفافية في جميع التعاملات.

تقليل المخاطر القانونية

يساهم تطبيق ISO 37001 في تقليل احتمالية التعرض للمساءلة القانونية أو الغرامات الناتجة عن ممارسات الرشوة.

تحسين السمعة المؤسسية

الحصول على شهادة ISO 37001 يعزز ثقة العملاء والشركاء والمستثمرين في المؤسسة.

الامتثال للتشريعات

يدعم المعيار الامتثال للقوانين المحلية والدولية المتعلقة بمكافحة الفساد والرشوة.

متطلبات ISO 37001:2016 الأساسية

سياسة مكافحة الرشوة

يجب على المؤسسة وضع سياسة واضحة لمكافحة الرشوة يتم اعتمادها من الإدارة العليا وتعميمها على جميع العاملين.

تقييم مخاطر الرشوة

يتطلب المعيار تحديد وتحليل مخاطر الرشوة المحتملة المرتبطة بأنشطة المؤسسة وشركائها.

العناية الواجبة

يشدد ISO 37001 على أهمية إجراءات العناية الواجبة تجاه الأطراف الثالثة مثل الموردين والوكلاء.

الرقابة المالية وغير المالية

فرض ضوابط دقيقة على المعاملات المالية والعمليات التشغيلية للحد من فرص الرشوة.

التدريب والتوعية

تدريب الموظفين بشكل دوري على سياسات وإجراءات مكافحة الرشوة.

آليات الإبلاغ والتحقيق

توفير قنوات آمنة للإبلاغ عن حالات الاشتباه بالرشوة مع ضمان السرية والحماية.

خطوات الحصول على شهادة ISO 37001:2016

تعبئة النموذج

تبدأ عملية الحصول على شهادة ISO 37001:2016 بتعبئة نموذج طلب الشهادة لدى جهة الاعتماد، ويتضمن هذا النموذج معلومات أساسية عن المؤسسة مثل طبيعة النشاط، عدد الموظفين، المواقع، ونطاق نظام إدارة البيئة المراد اعتماده.

إعداد خطة التدقيق (Audit Plan)

بعد مراجعة النموذج، يتم إعداد خطة التدقيق والتي توضح مواعيد التدقيق، نطاقه، العمليات المشمولة، وأسماء فريق التدقيق. تهدف هذه الخطة إلى تنظيم عملية المراجعة وضمان تغطية جميع متطلبات المعيار.

التدقيق – المرحلة الأولى (Audit Stage 1)

يهدف تدقيق المرحلة الأولى إلى تقييم جاهزية المؤسسة للحصول على الشهادة، حيث يتم مراجعة الوثائق والسياسات البيئية، والتأكد من فهم متطلبات ISO 37001:2016 وتطبيقها مبدئيًا، مع تحديد أي فجوات تحتاج إلى معالجة قبل الانتقال للمرحلة التالية.

التدقيق – المرحلة الثانية (Audit Stage 2)

في هذه المرحلة يتم التدقيق الفعلي على أرض الواقع، حيث يقوم المدققون بمراجعة تطبيق نظام إدارة البيئة داخل المؤسسة، والتأكد من الالتزام الكامل بمتطلبات ISO 37001:2016. في حال عدم وجود مخالفات جوهرية أو بعد إغلاقها، يتم التوصية بمنح الشهادة.

من يمكنه تطبيق ISO 37001:2016؟

يمكن تطبيق ISO 37001:2016 في:

• الشركات الخاصة
• الجهات الحكومية
• المنظمات غير الربحية
• المؤسسات الصغيرة والمتوسطة
• الشركات متعددة الجنسيات

الأسئلة الشائعة حول ISO 37001:2016

الخاتمة

ISO 37001:2016 يُعد ISO 37001:2016 أداة استراتيجية مهمة لكل مؤسسة تسعى إلى مكافحة الرشوة وبناء بيئة عمل قائمة على النزاهة والشفافية. من خلال تطبيق هذا المعيار، لا تكتفي المؤسسات بالامتثال للمتطلبات القانونية فحسب، بل تعزز أيضًا ثقة أصحاب المصلحة وتحمي سمعتها على المدى الطويل. إن الاستثمار في نظام إدارة مكافحة الرشوة هو خطوة جوهرية نحو الاستدامة والحوكمة الرشيدة.